Microsoft Office装好第一步:注册登录和那几个必做的基础设置

Office装好之后,大多数人图标一点就开始噼里啪啦敲字了,其实先花五分钟把几个基础设置弄好,后面能省掉很多麻烦,尤其是防文件丢失这块。这篇就说说装完第一步该干的几件事。

头一件是登录账户。第一次打开软件,它一般会引导你登录。这一步别嫌烦,登进去好处实打实:你的偏好设置、最近打开的文件、云端文档都能跟着账户走,换台电脑登一下就能接着用。如果你还没账户,注册也就是填个邮箱、设个密码、验证一下的事,几分钟搞定。我建议用一个你常用、记得住的邮箱注册,别图新鲜随便弄个邮箱,以后找回密码会很被动。

登录之后第一个要去翻的设置是自动保存和自动恢复。这个真的是保命功能。它默认一般是开着的,但保存间隔可能设得偏长,我习惯把自动恢复的时间间隔调短一些,比如几分钟存一次。这样万一软件崩了、或者电脑突然断电,你最多丢掉几分钟的内容,而不是吭哧吭哧写了一上午的东西全没。这种亏我早年吃过,印象太深了。

第二个值得调的是默认保存位置。很多人文件丢了不是真丢,是不记得存哪儿了。在设置里把默认保存目录改成你自己熟悉的一个文件夹,或者干脆指到云端目录,以后新建文档一保存就进固定的地方,找起来不抓瞎。要是你装的这版支持云同步,把文档默认存云端是个好习惯,等于顺手备份了。

第三个建议看看自动更新有没有开着。保持更新主要是为了安全和稳定,新版会修掉一些老毛病。一般保持默认开启就好,不用特意去关。除非你网络环境特殊,否则没必要折腾它。

还有几个小项,看个人习惯调。比如界面的明暗主题,长时间看屏幕的话深色护眼一点;比如默认字体和字号,要是你经常写固定格式的文档,提前设成你常用的,省得每次新建都改一遍。这些不影响能不能用,但顺手了效率会高些。

账户登录我还想多嘴一句:登录状态关系到你享受的功能档位。是用Microsoft Office免费版的功能,还是有付费权益,系统是认账户的。所以登对账户很重要,别用错号导致该有的功能没出来,还以为是软件坏了。

把上面这几样设好,这套软件才算真正进入"可以放心干活"的状态。说白了就三句话:登录账户让东西跟着你走、开短间隔自动保存防丢、定好默认位置好找文件。新手最容易忽略这些,等吃了亏才回头补。提前花几分钟,值。